I. Yêu Cầu Nghỉ Việc

Quy trình bắt đầu khi một nhân viên đề xuất nghỉ việc thông qua hệ thống phần mềm quản lý nhân sự. Ở đây, nhân viên cung cấp thông tin liên quan như thời gian nghỉ dự kiến, lý do nghỉ, và các tài liệu liên quan khác. Hệ thống tự động gửi thông báo đến quản lý để duyệt và xác nhận thông tin này.

II. Duyệt và Phê Duyệt

Quản lý nhận được thông báo và có thể xem xét chi tiết nghỉ việc. Hệ thống phần mềm cung cấp một giao diện dễ sử dụng giúp quản lý kiểm tra thông tin, xác nhận sự thích hợp của lý do nghỉ, và đưa ra quyết định về việc phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ việc. Quyết định này sẽ được ghi chú và thông báo tự động đến nhân viên.

III. Xác Nhận Nghỉ Việc

Nếu quản lý phê duyệt yêu cầu nghỉ việc, hệ thống tự động gửi thông báo xác nhận đến nhân viên và các bộ phận liên quan. Thông báo này cũng bao gồm thông tin về quy tắc và thủ tục liên quan đến quá trình nghỉ việc.

IV. Quản Lý Thông Tin Liên Quan

Hệ thống phần mềm không chỉ giúp quản lý quy trình nghỉ việc mà còn giữ cho tất cả thông tin liên quan đồng bộ và dễ quản lý. Từ lịch sử nghỉ việc đến các thông báo, dữ liệu này trở nên dễ dàng truy cập và theo dõi, giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và tuân thủ.

V Quy Trình Thanh Toán và Kết Thúc

Khi một nhân viên rời bỏ doanh nghiệp, quy trình thanh toán cuối cùng được tự động kích hoạt thông qua hệ thống. Các bước cuối cùng của quy trình này bao gồm việc thanh toán lương cuối cùng, xử lý bảo hiểm, và các chi phí khác liên quan đến quá trình nghỉ việc.

Kết quả

Quy trình nghỉ việc thông qua hệ thống phần mềm quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích, từ tăng cường minh bạch và hiệu suất cho đến giảm thiểu sai sót và tăng trải nghiệm nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.